Checklist adreswijziging: wat moet je regelen bij een verhuizing?

Een verhuizing betekent vaak een frisse start: een nieuw huis, een nieuwe omgeving en misschien zelfs andere nieuwe plannen. Maar voordat je volledig kunt genieten van je nieuwe woning, is er nog iets belangrijks dat je moet regelen: je adreswijziging. 

Om jou als klant goed voorbereid te laten verhuizen, hebben we een overzichtelijke verhuischecklist samengesteld. Zo weet je precies wat je moet regelen en voorkom je vervelende verrassingen achteraf. 

1. Geef je verhuizing op tijd door aan de gemeente

Wanneer? 
Je bent wettelijk verplicht om je nieuwe adres vanaf 4 weken vóór tot uiterlijk 5 dagen ná je verhuisdatum door te geven. Te laat? Dan kun je een boete krijgen tot wel €325. 

Hoe? 
Dit kan eenvoudig via DigiD op de website van je nieuwe gemeente, schriftelijk of persoonlijk bij het gemeentehuis. 

Waarom? 
De gemeente registreert je nieuwe adres in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit zorgt ervoor dat overheidsinstanties automatisch op de hoogte zijn van je verhuizing.

2. Gebruik een verhuisservice voor gemak

De PostNL Verhuisservice maakt het doorgeven van je adres aan bedrijven, abonnementen en instanties een stuk makkelijker. Je kunt zelf aangeven welke organisaties je wilt informeren, en je post wordt tijdelijk doorgestuurd naar je nieuwe adres. 

Let op: deze service is niet gratis en informeert niet automatisch alle instanties. Blijf alert op wat je zelf nog moet regelen.

3. Informeer instanties die niet automatisch bericht krijgen

Niet alles gaat vanzelf. Een aantal organisaties moet je persoonlijk op de hoogte stellen van je verhuizing:

• Banken en verzekeraars (zoals je inboedel-, zorg- en autoverzekering) 
• Pensioenfondsen en hypotheekverstrekkers 
• Werkgever, school en kinderopvang 
• Zorgverleners: huisarts, tandarts, apotheek en specialisten 
• Abonnementen: tijdschriften, kranten, streamingdiensten, sportclubs 
• Lokale ondernemers: dierenarts, schoonheidsspecialist, etc.

Tip: Maak een persoonlijke lijst zodat je niets of niemand vergeet.

4. Regel je nutsvoorzieningen en telecom

Vergeet niet om je gas, water en stroomcontracten over te zetten of opnieuw af te sluiten voor je nieuwe adres. 

Noteer op de verhuisdag de meterstanden van zowel je oude als nieuwe woning en geef ze door aan de energieleveranciers. 

Controleer of je internet-, televisie- en telefoonabonnementen mee kunnen verhuizen of dat overstappen voordeliger is. 
 
Tip: Vergeet niet om ook je adreswijziging door te geven aan partijen waarbij je een huur- of leasecontract hebt lopen. Denk bijvoorbeeld aan je leaseauto, private leaseconstructies of gehuurde apparatuur zoals een waterontharder, alarmsysteem of wasmachine. Zo voorkom je dat belangrijke correspondentie of servicebezoeken op je oude adres terechtkomen.

5. Informeer je sociale kring

Vergeet je vrienden, familie en kennissen niet. Laat hen op tijd weten dat je een nieuw adres hebt:

• Verstuur een verhuiskaart (digitaal of op papier) 
• Gebruik WhatsApp of e-mail voor snelle updates 
• Update je adresgegevens op social media of online profielen

Zo voorkom je dat verjaardagskaarten of uitnodigingen op het verkeerde adres belanden.

6. Houd rekening met speciale situaties

Sommige situaties vragen om extra aandacht:

• Verhuizen naar een zorginstelling? Regel een verklaring of contract van de instelling. 
• Ga je bij iemand inwonen? Dan heb je een ondertekende “verklaring van inwoning” en een kopie van het ID van de hoofdbewoner nodig. 
• Emigreer je? Neem contact op met de Belastingdienst en meld je correct af bij je gemeente. 
• Heb je een huisdier met chip? Vergeet dan niet het adres in de dierenregistratie aan te passen. 
• Ben je ondernemer? Zorg ervoor dat je adreswijziging tijdig wordt doorgegeven aan de Kamer van Koophandel.

7. Wat heb je nodig voor een adreswijziging?

Zorg dat je onderstaande documenten bij de hand hebt:

• Een geldig legitimatiebewijs (paspoort, ID-kaart, rijbewijs) 
• Bewijs van bewoning (koopakte, huurcontract of inwoningverklaring) 
• Volledige persoonsgegevens: naam, geboortedatum, BSN 
• De nieuwe en oude adresgegevens 
• Namen van gezinsleden of huisgenoten die meeverhuizen

Dien deze gegevens in bij de gemeente – digitaal, per post of persoonlijk.

Instanties die automatisch bericht krijgen

Een adreswijziging via de gemeente wordt automatisch doorgestuurd naar onder andere:

• Belastingdienst 
• Zorgverzekeraar 
• Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) 
• RDW (Rijksdienst voor het Wegverkeer) 
• Sociale Verzekeringsbank (SVB) 
• Politie en brandweer 
• Ziekenhuizen 

Toch is het verstandig om altijd te controleren of je gegevens correct zijn verwerkt.

Verhuizen? Begin goed voorbereid!

Met deze adreswijziging checklist voorkom je onnodige stress en zorg je voor een soepele overgang naar je nieuwe woning. Alles geregeld? Dan kun je met een gerust hart de verhuisdozen gaan uitpakken!

Hulp nodig bij jouw verhuizing of aankooptraject?

Bij Jan Zegers Hypotheken & Makelaardij helpen we je niet alleen met een woning aankopen of het verkopen van je huis, maar ook met praktische tips voor een slimme verhuizing. Wil je weten wat je allemaal moet regelen of wil je graag hypotheekadvies? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag.